L’accompagnement à la VAE, la clé de la réussite d’un parcours exigeant

La validation des acquis de l’expérience (VAE) est depuis plus de 20 ans une autre voie d’accès aux diplômes ou certifications, qui ne passe ni par la formation, ni par un examen : il s’agit de valoriser et de faire certifier ses compétences acquises sur le terrain par la simple expérience professionnelle.

Chaque année, de nombreux professionnels de la petite enfance s’engagent dans cette démarche approfondie qui, une fois certifiée d’un nouveau diplôme, leur permettra d’endosser de nouvelles responsabilités et d’évoluer ainsi dans leur vie professionnelle sans interruption de carrière ni reprise d’études.

En petite enfance, 3 diplômes sont accessibles par la VAE :

• le diplôme d’Educateur de jeunes enfants (EJE),
• le diplôme d’Auxiliaire de puériculture (AP)
• le CAP Accompagnant Educatif Petite Enfance (AEPE)

Un service public accessible à tous

Pour encourager le recours à la VAE, revaloriser et soutenir les métiers de la petite enfance, les pouvoirs publics ont voté en 2022 une grande réforme par la loi dite « Marché du travail » qui modernise et simplifie le dispositif. La VAE est désormais un service public accessible à tous, sans restriction d’âge, de formation ou de type d’expérience : le candidat doit simplement pouvoir justifier de l’expérience qui lui a permis d’acquérir les compétences requises pour l’obtention de la certification qu’il vise, y compris le bénévolat ou le fait d’être un proche aidant.

Un parcours exigeant et engageant

La VAE n’est pas pour autant une simple formalité. C’est un parcours exigeant au long cours – de 4 à 9 mois selon le diplôme visé – qui requiert engagement, disponibilité et motivation :  le candidat doit faire preuve de capacité d’analyse sur ses propres compétences et connaissances. La rédaction d’un dossier de recevabilité en deux livrets et la soutenance d’un oral devant un jury de professionnels vont lui demander un travail de réflexion personnelle et de rédaction, à mener de front pendant plusieurs mois, en marge de son temps de travail et de sa vie de famille. Un sacré défi !

Etre accompagné : une nécessité financée par son CPF, son entreprise ou France Travail

Pour se donner toutes les chances de réussir, il paraît donc indispensable d’être guidé et soutenu par un spécialiste du secteur. Un professionnel qui va pouvoir guider le candidat, faciliter ses démarches administratives, l’aider à s’approprier le référentiel métier, à analyser et valoriser sa propre expérience professionnelle, le soutenir dans l’écriture de son dossier de recevabilité, le préparer à l’oral et rester garant de sa motivation tout au long du parcours !

Par la réforme de 2022, cet accompagnement renforcé avec un « architecte-accompagnateur » est même devenu une obligation. Le candidat, peut mobiliser le Compte Professionnel de Formation (CPF), son entreprise (notamment dans le cadre de son Plan de Développement de Compétences) ou encore France Travail pour la prise en charge des frais de parcours, qui englobe tous les coûts de l’accompagnement, et peut également prendre en charge les frais administratifs et les frais de jury. Dès le dépôt de sa candidature sur France VAE, le candidat choisit lui-même sur la plateforme France VAE l’organisme certifié Qualiopi VAE – une certification qualité nationale reconnue par l’Etat – qui va l’accompagner et le guider tout au
long de son parcours.

(Ndlr) : Notons que la plateforme France VAE n’est pour l’instant accessible qu’aux salariés du secteur privé, aux demandeurs d’emploi, aux aidants familiaux et bénévoles. Les salariés du secteur public, qui ne sont pas encore éligibles par France VAE, peuvent néanmoins faire financer leur VAE par les associations de Transition Pro, le Compte Professionnel de Formation (CPF) ou les prendre en charge par eux même. La VAE peut également être intégrée au plan de développement des compétences de l’entreprise. 

Mission : chouchouter les candidats

Edumiam est l’un de ces organismes certifiés et reconnus. Convaincu que la formation professionnelle et la VAE sont des leviers essentiels dans la valorisation des métiers de la petite enfance et une clé pour améliorer la qualité d’accueil des tout-petits, ce spécialiste de la formation digitale pour les métiers de la petite enfance a mis en place, depuis un an, une méthodologie spécifique pour accompagner les professionnels candidats à la VAE.

Par son étroite collaboration avec des experts métiers et des professionnels de terrain, Edumiam s’appuie sur des contenus fiables et à jour, en lien avec les problématiques rencontrées au quotidien et propose un accomapgnement de proximité avec des formateurs tous professionnels de la petite enfance formés au métier d’accompagnement, et ce, dès la phase d’admission. Karen Barge est formatrice petite enfance et responsable du parcours VAE : « Chez Edumiam, nous chouchoutons réellement nos candidats pour qu’ils puissent effectuer leur VAE dans les meilleures conditions, assure-t-elle. Grâce à un accompagnement individuel et collectif, des ressources fiables sur toutes les thématiques petite enfance, les professionnels gagnent en compétences et en confiance. J’en ai la conviction : un professionnel bien formé et mieux informé offrira le meilleur accompagnement au jeune enfant ! Et c’est intrinsèquement ce que nous recherchons chez Edumiam ».

Ce suivi de proximité est proposé en distanciel – en visio et par téléphone – pour offrir à chaque candidat toute la souplesse nécessaire pour s’organiser et s’investir pleinement. Il représente en moyenne 21h d’accompagnement sur 4 mois de préparation pour un CAP AEPE, 27 heures d’accompagnement sur 5 mois de préparation pour un diplôme d’AP et environ 33 heures d’accompagnement sur 6 mois de préparation pour le diplôme d’EJE.

Un coaching personnalisé tout en souplesse

A chaque candidat, Edumiam propose un bilan de compétences préalable, pour analyser ses besoins par rapport au référentiel métier visé, afin de lui proposer un accompagnement sur-mesure. « On aide le candidat à identifier ses lacunes et on lui propose de l’aider en mettant à sa disposition toutes les ressources et formations complémentaires sur la plateforme Edumiam pour approfondir ses connaissances », détaille Karen Barge.

Il est ensuite coaché par un accompagnateur de parcours pendant toute la durée de sa préparation et ce dès la rédaction du livret 1, purement administrative. Une fois déclaré recevable par l’organisme certificateur, le candidat peut ensuite s’attaquer à la rédaction du livret 2, centré sur son expérience professionnelle. Avec Edumiam, il bénéficie alors d’un suivi attentif avec des entretiens individuels hebdomadaires et des devoirs, dans un travail de « ping-pong » avec son accompagnateur dont les relances bienveillantes permettront de maintenir une motivation à toute épreuve ! « J’avoue, on est un peu « embêtants » chez Edumiam, avoue Karen Barge dans un sourire. Mais on essaie d’entrer en contact avec le candidat chaque semaine pour que son projet grandisse pas à pas. (…) Les candidats s’accrochent parce qu’on leur a expliqué l’intérêt qu’il y avait pour eux à être réguliers, ils peuvent constater par eux même cette belle évolution et leur capacité à aller de plus en plus loin dans la réflexion. Ils se rendent compte que sont enfouies dans leur expérience des compétences très intéressantes à creuser » et que cela prend du temps…

Faire émerger des compétences acquises

Car c’est là tout l’enjeu de cet accompagnement intensif : permettre au candidat de mobiliser, valoriser et verbaliser toute son expérience. « C’est presque de la maïeutique, s’émerveille Eléonore de Saint-Seine, co-fondatrice d’Edumiam. Avec son accompagnateur, le candidat trouve confiance en lui, dispose des outils et de la méthodologie qui vont lui permettre de mettre en valeur tout ce qu’il a pu acquérir par son expérience », explique-t-elle. Fin connaisseur des métiers de la petite enfance, l’organisme a mis en place des outils concrets spécifiques « pour aider le candidat à se découvrir profondément par lui-même, dans ce qui est en lien avec les compétences visées », précise Karen Barge.

Sarah, qui vient de valider son parcours de VAE, s’est sentie rassurée par cet accompagnement proximal : « Je pouvais compter sur mon accompagnatrice, très réactive et nos entretiens en visio étaient très clairs pour me permettre d’obtenir des réponses précises à mes questions et d’avancer dans l’écriture de mon livret », témoigne-t-elle.

Puiser dans la force du collectif

Le parcours Edumiam propose également des ateliers collectifs : chaque candidat fait partie d’une cohorte de 5 personnes au maximum pour favoriser « un esprit de promotion », laisser à chacun l’espace de s’exprimer à l’oral, et favoriser l’échange entre pairs, d’un grand soutien. Pour Sarah, c’était un élément essentiel de son accompagnement avec Edumiam. « Les classes virtuelles en groupe étaient particulièrement enrichissantes, souligne-t-elle. Cela m’a permis d’avoir le ressenti d’autres personnes et de solliciter des conseils ! ». 

Proposer du contenu de qualité

Chaque candidat peut également approfondir son travail ou suivre des formations complémentaires pour enrichir ou équilibrer son profil. « Nous mettons gratuitement à disposition des candidats des ressources fiables et proches du terrain (livrets pédagogiques, webinaires, ateliers de développement) via la plateforme Edumiam, précise Karen Barge. Sur nos supports Edumiam, nous utilisons volontairement un vocabulaire très accessible, avec un parti pris très pédagogique. » 

Edumiam propose également des outils pratiques comme une « to do list », un planning pour s’organiser, et des fiches pour mieux comprendre les attendus et structurer son livret, si nécessaire, l’organisme propose même une séance de remédiation numérique pour apprendre à travailler avec les outils numériques !

S’entraîner à l’oral en conditions réelles

Enfin, après avoir remis son livret 2, l’accompagnateur de parcours sera d’un précieux soutien pour préparer son candidat à l’oral devant un jury. Apprendre à s’exprimer clairement devant un jury, exprimer sa vision de façon claire, être capable de parler de soi, de son livret… Grâce aux entretiens individuels et aux classes virtuelles collectives, le candidat va pouvoir s’entraîner dans les conditions de l’oral avec son accompagnateur puis devant ses pairs. Une étape essentielle pour se préparer sérieusement à l’examen.

Pour Juliette, qui passera bientôt son oral devant le jury VAE, le bilan est déjà positif : « Je suis très fière d’être l’une des premières à avoir fait ma VAE AEPE avec Edumiam ! se réjouit-elle. Le suivi est top, l’accompagnatrice adapte les ateliers à nos besoins et nous pousse à toujours donner le meilleur de nous-même, à mettre un petit plus dans nos écrits. Grâce à elle, je me sens plus détendue pour préparer mon oral et je vais m’y présenter en confiance ! ».