La VAE est-elle votre meilleure alliée pour évoluer en petite enfance ?

Voilà quelques années que la VAE attire de nombreux professionnels des métiers de la petite enfance. La réforme de 2022, qui en a fait un véritable service public, l’a rendue plus accessible, sans restriction d’âge, de formation, de type ou de durée d’expérience. C’est désormais une voie royale mais exigeante pour évoluer professionnellement, valoriser ses compétences acquises sur le terrain et accéder à d’autres responsabilités, du CAEP AEPE au DEEJE . Avec la nouvelle règle de calcul du taux d’encadrement en EAJE et la nouvelle règlementation qui s’appliquera aux microcrèches en 2028 – dans un contexte de pénurie de professionnels que l’on connait – le secteur de la petite enfance a tout particulièrement besoin de professionnels qualifiés. Notamment de catégorie 1. Et la VAE est un excellent moyen d’y arriver, pour peu que l’on soit bien accompagné…

Un coach aux multiples casquettes

Car la VAE est un parcours de longue haleine. Une démarche de réflexion approfondie qui nécessite de prendre du recul sur sa pratique, de faire le bon choix d’orientation et parfois même de se former davantage. Les formalités administratives nécessaires pour déposer son dossier de faisabilité ou trouver son mode de financement peuvent également s’avérer complexes. Enfin la soutenance orale finale, devant un jury, est une étape essentielle qui demande une préparation rigoureuse. Un accompagnement renforcé, dès le début de sa démarche est donc vivement recommandé.

Depuis 4 années, VAE by imi est un organisme spécialisé dans la VAE, en particulier dans l’accompagnement VAE petite enfance, pour tous les diplômes du secteur, y compris le Titre professionnel – Intervenant éducatif petite enfance (IEPE) en VAE. Pour soutenir les candidats, ses architectes accompagnateurs de parcours (AAP) sont des professionnels aux multiples casquettes, à la fois experts de chaque référentiel, du processus de VAE et coach, pour assurer la bonne motivation du candidat jusqu’au bout de son parcours. L’équipe compte notamment des accompagnateurs spécialisés dans les métiers de la petite enfance, formés aux exigences propres à chaque référentiel du secteur.

L’accompagnement, individuel et en distanciel

A chaque candidat, VAE by imi propose une base de 20 heures d’accompagnement administratif et pédagogique individuel, en distanciel. « Sur la VAE, le distanciel est vraiment le plus pertinent et le plus confortable, confirme Carla Donisi, Architecte de parcours VAE pour VAE by imi. Ça permet de choisir à quel moment on est vraiment disponible ». Dès la première heure, le candidat va pouvoir planifier ses séances d’accompagnement selon ses propres contraintes et son emploi du temps professionnel ou personnel. Une heure par semaine, une heure toutes les deux semaines ? L’essentiel est de garder un rythme régulier qui lui permettra de garder une bonne motivation tout au long du parcours.

En plus de l’accompagnement, l’organisme met également à disposition des candidats, des ressources (informations, courriers ou attestations), des contacts etc. Et des webinaires ouverts à tous les candidats sur des thèmes spécifiques, au cours desquels ils pourront poser des questions et ainsi renforcer leur investissement dans cette démarche.

Le dossier d’éligibilité, une étape qui rassure

Ensemble, candidat et AAP vont commencer par analyser le référentiel métier visé et le parcours du candidat afin de s’assurer de son éligibilité, et identifier les différents écarts qu’il pourrait y avoir à combler. Une étape très rassurante. « Cette analyse partagée du parcours est un moment clé, explique Carla Donisi. Le candidat voit concrètement où il se situe par rapport au diplôme visé, explique Carla Donisi, ce qui lève beaucoup d’appréhensions dès le départ ». Ils pourront ensuite préparer le dossier de faisabilité en réfléchissant à comment mettre en avant le parcours du candidat en lien avec la certification ou le diplôme visé, avant de le déposer.

Titulaire d’un CAP AEPE, Christine P. a entamé une VAE auxiliaire de puériculture (DEAP). Par France VAE elle a choisi d’être accompagnée par VAE by imi, « Je savais que j’avais assez d’expérience pour aller chercher ce diplôme mais je n’avais pas assez de fonds sur mon CPF et il était très difficile de comprendre les modes de financement possibles… Une Architecte de Parcours VAE chez VAE by imi, a pris le temps de m’expliquer comment ça se passait, de s’intéresser à mon profil, m’a guidée et soutenue. C’était très rassurant ».   

Traduire le référentiel et cadrer la réflexion

Dans la deuxième phase du parcours, pour le dossier de validation, anciennement appelé livret 2, le candidat doit entrer dans une analyse approfondie du référentiel et des compétences attendues.

« Un référentiel est un document très formel qu’il faut décoder pour le rendre plus accessible au candidat. Nous avons ce rôle de traducteur, pour qu’il puisse faire le lien par lui-même avec sa pratique de terrain », explique Christelle Boulet, Accompagnatratrice spécialisée dans les métiers de la petite enfance chez VAE by imi.

Ensuite l’accompagnateur VAE va pouvoir l’aider à prendre du recul pour construire – avec lui – son dossier compétence par compétence. En identifiant les exemples de situation qui pourraient être mises en avant pour valoriser ses savoir-faire. Mais aussi par une aide méthodologique pour structurer son travail et définir le plan du dossier. Pour Christelle Boulet, « l’accompagnateur reste dans un modèle de guidance, en essayant de baliser le parcours du candidat pour qu’il ne parte pas hors-sujet, et dans l’objectif que les écrits du candidat  respectent bien les exigences du référentiel et les critères d’évaluation de chaque compétences. Le dossier doit être l’essence même du candidat tout en restant dans le cadre imposé ».

Un double regard pédagogique spécifique à VAE by imi

Le travail de rédaction, lui, appartient au candidat seul, en dehors de ses heures d’accompagnement. « Je travaille sur un document partagé avec mon Accompagnateur VAE. Comme ça, lors de nos séances, nous pouvons avancer directement sur ce document à partir des commentaires qu’elle m’a laissés, précise Christine P., qui retrouve son AAP une heure deux fois par mois. La spécificité d’un accompagnement avec VAE by imi ? Un double contrôle du dossier de validation par un second accompagnateur, particulièrement rassurant pour les candidats. Au fil du parcours, une commission interne va vérifier l’élaboration du dossier pour s’assurer que le candidat est sur la bonne voie, et faire une relecture finale avant l’envoi au certificateur.

« Lorsque le jury réceptionne le dossier de validation, il a déjà une idée si la diplomation va se faire. C’est pour cela que nous sommes strict sur la rédaction du dossier de validation auprès de nos candidats, nous leur assurer toutes les chances d’obtenir le diplôme visée », indique Christelle Boulet.

Mise en situation et gestion du stress

Pour réparer la soutenance finale, l’accompagnement prévoit des simulations d’entretien et la préparation d’un diaporama, lorsqu’il est demandé. En amont, l’AAP aura pris le temps d’expliquer le déroulé de l’examen oral et ses modalités. Sont également proposés un accompagnement spécifique pour la gestion du stress et un débriefing personnalisé pour formaliser un plan d’action correctif avant le passage devant le jury le jour J. Enfin, l’AAP accompagne le candidat dans la constitution et transmission de son dossier au certificateur.

Pour le TP IEPE, dont la soutenance finale comporte une mise en situation professionnelle, la préparation à l’oral sera un peu différente, davantage axée sur les compétences, et le distanciel n’empêche pas les mises en situation concrètes…

Des experts formés au nouveau titre IEPE

En effet, depuis quelques mois, le nouveau titre professionnel IEPE est accessible aux professionnels du secteur par la formation initiale ou la VAE. Sans attendre, les accompagnateurs experts de VAE by imi se sont donc emparés de ce nouveau référentiel. Il faut dire que les équipes étaient déjà rompues aux spécificités de ces parcours de VAE, imi accompagnant déjà de nombreux titres professionnels dans des secteurs proches. « Nos accompagnateurs connaissent les particularités de sa soutenance pratique et orale, et de ses exigences, assure Carla Donisi. C’est un titre très pertinent, et nous avons des accompagnateurs experts du secteur de la petite enfance, ça n’a donc pas été une difficulté pour nous de l’intégrer à notre offre d’accompagnement ». 

Mettre en lumière les métiers de la petite enfance 

En juillet dernier, la CNAF a annoncé un appui financier permettant de compenser les frais des employeurs (remplacement, moindre accueil des enfants) lorsqu’un de leurs salariés s’engage dans un parcours de VAE vers un diplôme de catégorie 1. Et imi reconnait volontiers que les candidats du secteur de la petite enfance sont des professionnels particulièrement pertinents, engagés et motivés. C’est pourquoi l’organisme a fait de la petite enfance l’un de ses axes prioritaires, avec l’ambition de participer à la montée en qualification du secteur et à la reconnaissance de ceux qui le font vivre …