Hugo Jousseaume lance MonCMG : « J’ai voulu créer l’outil que j’aurais aimé avoir dès le premier jour » 

Développeur web à La Roche-sur-Yon, Hugo Jousseaume ne s’attendait pas à devoir ressortir son vieux fichier Excel à la naissance de son deuxième enfant, plusieurs années après sa première expérience avec une assistante maternelle. « Beaucoup de parents gèrent ça un peu à la légère, pourtant, nous sommes entièrement responsables du contrat, des calculs et des sommes versées à l’assistante maternelle, souligne-t-il. On doit être très vigilants. »

Face à la complexité des calculs de mensualisation, des congés payés ou des déclarations Pajemploi, le Vendéen décide alors de développer un outil fiable et facile d’utilisation. De cette réflexion est née MonCMG, une plateforme lancée le 1ᵉʳ juin et destinée à accompagner les familles dans la gestion de leur contrat avec une assistante maternelle. Très vite, son projet dépasse cependant la seule problématique des parents employeurs.

Quand les erreurs des parents impactent directement les assistantes maternelles

En effet, au fil de sa réflexion, Hugo Jousseaume découvre que les assistantes maternelles sont souvent les premières victimes des erreurs administratives des familles. Mensualisation incomplète, congés mal calculés, régularisations oubliées ou déclarations erronées : derrière les chiffres, ce sont parfois plusieurs centaines d’euros qui peuvent manquer sur une année. « Ce qui m’a frappé, c’est que les professionnelles vivent directement de ces calculs, mais n’ont pas toujours accès à des outils permettant de vérifier facilement l’historique du contrat ou les méthodes utilisées. », ajoute-t-il.  Afin de confronter son projet aux réalités du terrain, Hugo Jousseaume rencontre également les responsables du relais petite enfance (RPE) de La Roche-sur-Yon.

L’objectif : mieux comprendre les questions les plus fréquemment posées par les parents employeurs, les difficultés rencontrées par les familles et la manière dont les professionnels accompagnent ces situations au quotidien. C’est cette réflexion qui va progressivement faire évoluer MonCMG. Plus qu’un simple outil de paie, la plateforme se présente comme un espace partagé entre parents employeurs, assistantes maternelles et RPE.

Un guide au quotidien, plus qu’un logiciel de gestion

Là où beaucoup de services misent principalement sur l’automatisation administrative, MonCMG revendique une approche plus pédagogique. « J’ai voulu créer l’outil que j’aurais aimé avoir dès le premier jour : un guide qui prend le parent par la main, qui fait les calculs justes, et qui protège aussi l’assistante maternelle. », souligne Hugo Jousseaume

La plateforme repose sur une méthode en quatre étapes : saisir, vérifier, valider, déclarer. Concrètement, les parents peuvent suivre l’ensemble du contrat mois après mois : présence de l’enfant, heures complémentaires, absences, jours fériés, congés payés ou régularisation annuelle. L’application génère ensuite automatiquement les éléments nécessaires à la déclaration Pajemploi et à l’édition des fiches de paie. « Les autres calculent, MonCMG accompagne — mois après mois, des deux côtés du contrat. », observe le jeune homme. La plateforme ne se contente pas d’effectuer les calculs liés au contrat. Elle alerte également sur les régularisations à effectuer, les évolutions de salaire prévues par la convention collective ou certaines échéances administratives. L’objectif est d’aider les parents employeurs à anticiper les erreurs avant qu’elles n’aient des conséquences sur la rémunération de l’assistante maternelle.

Un outil conçu aussi pour les assistantes maternelles  

Dans la majorité des cas, c’est le parent employeur qui ouvre le contrat et pilote son suivi. L’assistante maternelle n’est toutefois pas simple spectatrice. Elle peut accéder aux informations du contrat, vérifier les calculs réalisés, suivre ses revenus et proposer ses dates de congés directement depuis la plateforme. MonCMG prévoit également un fonctionnement inverse. Une assistante maternelle travaillant avec plusieurs familles peut choisir de s’abonner elle-même afin de gérer l’ensemble de ses contrats depuis un même espace et inviter chaque parent à consulter les informations relatives à son enfant.

Mieux coordonner la question des congés 

Le sujet des congés payés fait partie des principaux points de friction entre familles et professionnelles. La convention collective impose pourtant de fixer certaines périodes avant le 1ᵉʳ mars, mais dans la réalité, beaucoup d’échanges se font encore par SMS ou à l’oral. « MonCMG propose un processus structuré de négociation (proposition, refus motivé, contre-proposition) avec historique conservé. Ce n’est pas un calendrier où l’on pose des dates, c’est une traçabilité de l’accord entre les parties. », indique Hugo Jousseaume. Pour les assistantes maternelles qui travaillent avec plusieurs familles, un mode multicontrats permet également de coordonner l’ensemble des périodes de congés. « Aucun outil ne propose de processus structuré pour la négociation des congés — c’est le point de conflit numéro un et personne ne l’a traité », affirme le créateur de la plateforme.

Un centre de ressources accessible gratuitement

Avant même de devenir un outil de gestion, MonCMG se veut aussi une ressource documentaire. La plateforme met gratuitement à disposition 12 simulateurs, 31 guides pratiques, 60 fiches « situations pratiques » et six démonstrations interactives. Les barèmes utilisés pour les calculs sont automatiquement mis à jour à partir des données officielles des services publics.  Les guides et outils peuvent être consultés sans création de compte et les coordonnées des utilisateurs ne sont pas utilisées à des fins commerciales. « Un parent qui cherche « comment calculer la mensualisation » à 23h un dimanche soir, il ne va pas créer un compte et sortir sa carte bancaire. Il veut une réponse fiable, tout de suite.»

Avec ces ressources vérifiées, MonCMG répond aux besoins de trois publics complémentaires. Les parents employeurs y retrouvent les outils nécessaires à la gestion du contrat, de la paie, des congés et des déclarations. Les assistantes maternelles peuvent suivre leurs revenus par employeur, vérifier les calculs réalisés par les familles et coordonner leurs congés lorsqu’elles travaillent avec plusieurs employeurs. Mais aussi  les RPE qui accompagnent les familles et les assmat. « Tout le monde travaille autour des mêmes informations. L’idée était de créer un outil qui facilite la compréhension et le dialogue plutôt qu’un logiciel utilisé par une seule partie du contrat. », résume-t-il.

Un espace dédié pour les RPE

Justement le jeune entrepreneur a aussi imaginé un système de partage sécurisé permettant à un parent employeur ou à une assistante maternelle de transmettre temporairement à un RPE l’ensemble des informations utiles : contrat de travail, calculs réalisés, déclarations effectuées ou historique du suivi administratif. « L’idée était qu’en rendez-vous, le professionnel ait immédiatement sous les yeux le contrat, les calculs réalisés, les déclarations effectuées et les méthodes utilisées. Tout est au même endroit et il n’y a plus besoin de reconstituer l’historique du dossier », explique-t-il. L’objectif n’est pas de remplacer les RPE, mais de leur permettre d’accéder plus facilement aux informations nécessaires lorsqu’ils accompagnent une famille. Mais pour l’heure MonCMG n’a mis en place aucun partenariat formel avec les relais petite enfance.

Un projet indépendant et sans publicité

La plateforme propose un plan gratuit pour un contrat, sans limite de durée, ainsi que des abonnements payants à partir de 5,99 € par mois, en plus de toutes les ressources disponibles. « Si un parent préfère tout faire lui-même, il peut le faire gratuitement. Toutes les explications sont disponibles. L’abonnement sert surtout à gagner du temps : rappels, suivi quotidien, prise en compte automatique des absences ou des situations particulières, calculs mis à jour en permanence. » Loin des grandes plateformes spécialisées dans les ressources humaines ou la gestion administrative, MonCMG reste avant tout le fruit d’une expérience personnelle.

Plus d’infos : www.moncmg.fr